Sie möchten in Ihrem Verein eine DTSA-Abnahme veranstalten?
Kein Problem, hier ist eine Checkliste für die Vorbereitung:
1. Sie planen Ort und Zeit, bestimmen einen Abnahmeleiter
und laden einen oder mehrere
DTSA-Abnehmer ein. Eine Liste der
Abnehmer erhalten Sie auf Anfrage vom
jeweiligen
Landesbeauftragten für Breitensport.
Der Abnahmeleiter ist verantwortlich für die korrekte
Durchführung der Abnahme.
Die entsprechenden Richtlinien entnehmen Sie
den Verleihungsbedingungen (Download unten).
2. Sie melden Ihre Abnahme mit der DTSA-Anmeldung (Download unten) möglichst per E-Mail beim
Landesbeauftragten an.
3. Für die Erfassung der Bewerberdaten und den Ausdruck
der Abnahmekarten verwenden Sie das
Datenerfassungsblatt DTSA-Abnahme
(Download unten), das Sie nach der Abnahme per E-Mail an
den
Landesbeauftragten senden. Auf dem ersten Tabellenblatt finden Sie
hilfreiche Hinweise zur
Verwendung. Auch für Gruppenabnahmen finden Sie
hier wichtige Vorgaben.
Die Verwendung der Exel-Datei erleichtert allen
Beteiligten die Arbeit und vermeidet
Übertragungsfehler, denn die Daten
werden direkt in den Urkundendruck übernommen.
Abnahmen „per Hand“
sollten die Ausnahme sein.
4. Am Tag der Abnahme teilen Sie die Paare / Gruppen und die Reihenfolge der Tänze ein.
5. Sie lassen die Abnahmekarten von den Bewerbern
unterschreiben, ziehen die Gebühren ein
( 5,-- € für Bronze, 8,-- € für
Silber, Gold, Gold mit Kranz (und Zahl), 5,-- € für Wiederholungen
ohne
Abzeichen) und führen die Abnahme durch.
6. Möchten Sie Abzeichen und Urkunden unmittelbar nach der
Abnahme an die Bewerber aushändigen,
sprechen Sie mit Ihrem
Landesbeauftragten.
7. Zum Abschluss senden Sie die Datenerfassungsdatei mit
ausgefülltem Meldeblatt per E-Mail,
die ausgefüllten und
unterschriebenen Abnahmekarten per Post an den Landesbeauftragten.
8. Nach Prüfung der Unterlagen erhalten Sie Abzeichen und
Urkunden. Der Rechnungsbetrag an den
DTV ist erst nach Erhalt der
Rechnung fällig.
Viel Spaß und Erfolg bei der nächsten DTSA-Abnahme in Ihrem Verein!
DTSA Richtlinien und Figurenvorschläge
DTSA-Anmeldung.xls
Datenerfassungsblatt DTSA Abnahme.xls
Bitte beachten Sie unbedingt die Hinweise des NTV auf dem ersten Tabellenblatt!
Verleihungsbedingungen DTV